Transport drogowy towarów niebezpiecznych to działalność regulowana przez szereg przepisów, w tym przez Umowę ADR. Jednym z kluczowych obowiązków każdego przedsiębiorstwa, które przewozi, pakuje, napełnia, nadaje, rozładowuje czy przechowuje takie towary, jest sporządzenie i złożenie rocznego sprawozdania ADR. Ale czym dokładnie jest ten dokument i dlaczego jest tak istotny?
Czym jest roczne sprawozdanie ADR?
Roczne sprawozdanie ADR to raport, który podsumowuje wszelkie działania związane z przewozem towarów niebezpiecznych, jakie miały miejsce w przedsiębiorstwie w danym roku kalendarzowym. Jego celem jest monitorowanie bezpieczeństwa transportu ADR, identyfikowanie potencjalnych ryzyk i poprawa standardów. Jest to narzędzie, które pozwala na kontrolę i analizę przestrzegania przepisów w skali całego kraju.
Kto i komu musi złożyć sprawozdanie?
Obowiązek złożenia rocznego sprawozdania ADR dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, które są uczestnikami przewozu towarów niebezpiecznych. Należą do nich:
* nadawcy,
* przewoźnicy,
* odbiorcy,
* załadowcy,
* rozładowcy,
* pakujący,
* napełniający.
Sprawozdanie składa się właściwemu terytorialnie Wojewódzkiemu Inspektorowi Transportu Drogowego (WITD), który nadzoruje przedsiębiorstwo.
Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu?
Roczne sprawozdanie ADR to kompleksowy dokument, który obejmuje kluczowe informacje na temat działalności związanej z towarami niebezpiecznymi w danym roku. Musi zawierać:
* Dane przedsiębiorstwa: Nazwa, adres, NIP.
* Liczbę i rodzaj przewożonych towarów niebezpiecznych: Wraz z klasami ADR i numerami UN.
* Liczbę i rodzaj operacji: Ile razy firma była nadawcą, przewoźnikiem, odbiorcą, etc.
* Informacje o wypadkach i incydentach: Wszelkie zdarzenia, które miały miejsce podczas transportu.
* Informacje o szkoleniach: Uczestnictwo pracowników w szkoleniach ADR.
Do kiedy należy złożyć sprawozdanie?
Termin złożenia sprawozdania jest ściśle określony. Roczny raport należy złożyć do 28 lutego za poprzedni rok kalendarzowy. To oznacza, że sprawozdanie za rok 2024 musi zostać dostarczone do WITD najpóźniej do 28 lutego 2025 roku. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kar finansowych na przedsiębiorstwo.
Co przygotować dla Doradcy, aby mógł złożyć sprawozdanie?
Jeśli korzystasz z usług zewnętrznego Doradcy ds. Bezpieczeństwa w Transporcie Drogowym Towarów Niebezpiecznych (DGSA), to on jest odpowiedzialny za sporządzenie i złożenie sprawozdania w Twoim imieniu. Aby mógł to zrobić, musi otrzymać od Ciebie kompletny zestaw danych. Oto co należy przygotować:
* Listy przewozowe lub dokumenty transportowe: Wszystkie dokumenty z przewozów towarów niebezpiecznych, które miały miejsce w danym roku. Powinny one zawierać numer UN, nazwę towaru, klasę zagrożenia oraz ilość.
* Faktury i WZ-tki: Dokumenty sprzedaży i zakupu towarów ADR, które potwierdzają, że dany ładunek był Twoją własnością (dla nadawców i odbiorców).
* Rejestr przewozów: Wewnętrzny rejestr prowadzony przez firmę, który ułatwia zidentyfikowanie wszystkich operacji.
* Informacje o ewentualnych incydentach: Zgłoszenia wypadków lub awarii związanych z ładunkiem ADR.
Podsumowując, roczne sprawozdanie ADR to kluczowy obowiązek dla każdego przedsiębiorstwa zaangażowanego w transport towarów niebezpiecznych. Złożenie go w terminie i z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych danych to nie tylko wymóg prawny, ale także element świadomego i odpowiedzialnego prowadzenia biznesu. Pamiętaj, aby współpracować z Doradcą DGSA i dostarczyć mu wszystkie niezbędne dokumenty, aby sprawozdanie było kompletne i prawidłowo złożone.